Huishoudelijk Reglement

Nederlandse Vereniging voor Restauratieve Tandheelkunde is opgericht op 18 januari 2001 en de statuten zijn gepasseerd bij notaris Van Loenen te Zoetermeer.

De vereniging is ingeschreven in het register van de Kamer van Koophandel Haaglanden onder nummer 27195925.
Huishoudelijk Reglement voor de Nederlandse Vereniging voor Restauratieve Tandheelkunde

Vastgesteld op de Algemene ledenvergadering 10 december 2001 LIDMAATSCHAP

Artikel 1 Tenzij uitdrukkelijk anders is bepaald worden in dit reglement onder de leden verstaan gewone leden, student-leden, bedrijfsleden en ereleden.

Artikel 2 De secretaris stelt de leden tenminste veertien dagen vóór een ledenvergadering schriftelijk in kennis van naam, adres, beroep en woonplaats van hen, die hebben verzocht lid van de vereniging te worden. Eventuele bezwaren tegen toelating van leden dienen binnen vijf dagen voor de dag van de ledenvergadering schriftelijk bij de secretaris te zijn ingediend. Indien schriftelijke bezwaren bij de secretaris zijn binnengekomen, zal het bestuur met betrokkenen overleggen. Indien de bezwaren of het verzoek tot toelating niet worden ingetrokken, zal omtrent de toelating worden beslist op de ledenvergadering.

Artikel 3 Ereleden worden benoemd door de ledenvergadering op voorstel van het bestuur of van tenminste twintig leden, die zich daartoe tot het bestuur richten. Het voorstel wordt tenminste veertien dagen voor de eerstkomende ledenvergadering met redenen omkleed in een vertrouwelijk rondschrijven aan de leden ter kennis gebracht. Eventuele bezwaren tegen toelating van ereleden dienen binnen vijf dagen voor de dag van de ledenvergadering schriftelijk bij de secretaris te zijn ingediend. Indien schriftelijke bezwaren bij de secretaris zijn binnengekomen, zal het bestuur met betrokkenen overleggen. Indien de bezwaren of het verzoek tot toelating niet worden ingetrokken, zal omtrent de toelating worden beslist op de ledenvergadering.

CONTRIBUTIE Artikel 4 De contributie van de leden wordt elk jaar op voorstel van het bestuur door de ledenvergadering vastgesteld. De contributie voor bedrijfsleden wordt elk jaar op voorstel van het bestuur door de ledenvergadering vastgesteld. Ereleden zijn vrijgesteld van contributie. Gewone leden, die de pensioengerechtigde leeftijd hebben bereikt, kunnen op hun verzoek een reductie van 50% op de contributie van de gewone leden worden toegekend. Student-leden hebben tegen gereduceerd tarief toegang tot congressen van de vereniging. Ereleden hebben gratis toegang tot congressen van de vereniging.

Artikel 5 Het lidmaatschap is telkens voor één jaar, maar zonder einddatum (zie ook lidmaatschap-informatie / Algemene voorwaarden). Daarom dient elk lid dat zijn lidmaatschap wenst stop te zetten, dit schriftelijk melden aan onze ledenadministratie, dit volgens onze Algemene Voorwaarden voor lidmaatschap. Onverminderd het bepaalde in het vorige artikel nodigt de penningmeester de leden schriftelijk uit hun contributie of andere geldelijke verplichtingen te voldoen. Blijft een lid ondanks herhaalde aanmaning in gebreke zijn geldelijke verplichtingen te voldoen, dan kan het bestuur aan de ledenvergadering voorstellen het betrokken lid te royeren, onverminderd de verplichting van het lid tot betaling van reeds verschuldigde contributie.

BESTUUR Artikel 6 Het bestuur bestaat uit minstens drie en ten hoogste zeven leden: een voorzitter, een vice-voorzitter, een secretaris, een penningmeester en één of meer leden. Bestuursleden worden benoemd door de ledenvergadering op voordracht van het bestuur bij volstrekte meerderheid van stemmen. Tegenkandidaten kunnen worden gesteld door schriftelijke mededeling aan de secretaris, tot vijf dagen voor de vergadering. De bestuursleden worden benoemd voor een periode van maximaal zes jaar en zijn herkiesbaar voor eenzelfde termijn. Ingeval van tussentijds aftreden voorziet de eerstvolgende ledenvergadering in de vacatures op voordracht van het bestuur.

Artikel 7 Het bestuur beslist bij volstrekte meerderheid van stemmen. Bij staking van de stemmen beslist de voorzitter. Het bestuur is verplicht de wettige besluiten van de ledenvergadering uit te voeren. Het bestuur zal eenmaal per jaar, uiterlijk op 31 december, aan de ledenvergadering een begroting voor het komende verenigingsjaar ter goedkeuring voorleggen.

VOORZITTER Artikel 8 De voorzitter leidt de vergaderingen, regelt de orde der werkzaamheden, ondertekent met de secretaris de goedgekeurde notulen en ziet toe dat de wettige besluiten der vergadering worden uitgevoerd. In overleg met de overige bestuursleden belegt de voorzitter de bestuurs- en andere vergaderingen.

VICE-VOORZITTERArtikel 9 Bij ontstentenis van de voorzitter vervult de vice-voorzitter diens taken.

SECRETARIS Artikel 10 De secretaris is onder andere belast met: a. het opstellen van de notulen der vergaderingen; b. de briefwisseling; c. de bewaring van het archief der vereniging; d. het bijhouden van een authentiek exemplaar der statuten en van de reglementen, waarin alle wijzigingen worden opgenomen; e. het bijhouden der ledenlijst, van welker wijzigingen in het ledenbestand de penningmeester in kennis wordt gesteld; f. het opstellen en, na vaststelling door het bestuur, het uitbrengen van het algemeen jaarverslag.

PENNINGMEESTER Artikel 11 De penningmeester is belast met het geldelijk beheer. In de ledenvergadering legt hij rekening en verantwoording van zijn beheer over het afgelopen verenigingsjaar af. Hij is verplicht aan het bestuur en de in artikel 12 van de statuten genoemde commissie desgevraagd inzage te geven in zijn boeken en de kas. Indien de boeken en bescheiden in orde worden bevonden, wordt de penningmeester door de ledenvergadering gedéchargeerd voor het door hem gevoerde beleid. Bij tussentijds aftreden van de penningmeester legt hij rekening en verantwoording af aan de voorzitter, aan wie hij boeken, bescheiden en kas overdraagt. De penningmeester is tevens belast met het opstellen van de begroting.

Artikel 12 Het bestuur heeft vrijheid van handelen tot een bedrag dat gelijk is aan de totale jaarcontributie van de leden en dat, met een redelijke marge, met de begroting overeenkomt. Wanneer er handelingen vereist zijn die de genoemde normen te boven gaan is toestemming van de financiële commissie noodzakelijk. Wanneer het bestuur en de financiële commissie niet tot overeenstemming komen, is voorafgaande toestemming van de ledenvergadering noodzakelijk.

VERGADERINGEN Artikel 14 Het bestuur bereidt de ledenvergadering voor en bepaalt de plaats waar de vergaderingen gehouden zullen worden.

Artikel 15 De oproeping tot een ledenvergadering vermeldt tijd en plaats van de vergadering, alsmede de te behandelen onderwerpen en wordt uiterlijk veertien dagen van tevoren aan de leden verzonden.

Artikel 16 Het bestuur kan zich bij het uitoefenen van zijn taak laten bijstaan door één of meer commissies of werkgroepen. Voor elke commissie en werkgroep stelt het bestuur een afzonderlijke taakomschrijving op. Een commissie kan alleen uit leden bestaan. Een werkgroep kan geheel of gedeeltelijk uit natuurlijke personen van buiten de vereniging bestaan.

Artikel 17 Het Consilium Restauratieve Tandheelkunde is een vaste commissie van de vereniging, belast met het treffen van voorzieningen ten aanzien van de kwalificatie tot tandartsrestauratieve tandheelkunde. Het Consilium heeft een eigen reglement, waarin onder meer de samenstelling en de belangrijkste taken geregeld zijn.

Artikel 18 Ingeval tenminste een tiende deel der leden, overeenkomstig artikel 13 der statuten een buitengewone ledenvergadering verlangt, is het bestuur verplicht deze binnen vier weken uit te schrijven, met inachtneming van het bepaalde in artikel 14 van dit reglement. Indien aan het verzoek binnen vier weken geen gevolg wordt gegeven, zijn bedoelde verzoekers bevoegd zelf tot bijeenroeping over te gaan onder aanhaling van dit artikel in de oproeping, die minstens veertien dagen voor de buitengewone ledenvergadering moet worden verzonden. Een aldus bijeengeroepen vergadering kiest haar eigen voorzitter en secretaris en kan rechtsgeldige besluiten nemen, indien tenminste twee/derde deel van het aantal stemgerechtigde leden ter vergadering aanwezig is.

Artikel 19 Stemmen over zaken geschiedt mondeling en over personen schriftelijk. Het bestuur wijst ingeval van schriftelijke stemming een stembureau aan uit de vergadering. Het stembureau assisteert het bestuur bij de stemming en ziet toe op een ordelijk en eerlijk verloop van de stemming. Indien de stemmen staken, wordt een tweede vrije stemming gehouden. Staken de stemmen andermaal, dan wordt het voorstel indien het zaken betreft, geacht te zijn verworpen. Betreft de herstemming de verkiezing van personen en heeft ook daarbij niemand de volstrekte meerderheid der uitgebrachte stemmen verkregen, dan vindt herstemming plaats tussen de twee personen, die bij de tweede vrije stemming de meeste stemmen op zich verenigden. Komen door gelijkheid van stemmen meer dan twee personen voor herstemming in aanmerking, dan wordt bij tussenstemming beslist welke twee personen in de herstemming zullen komen, respectievelijk wie met de persoon op wie het meeste aantal stemmen is uitgebracht, in de herstemming zal worden opgenomen. Staken bij zodanige tussenstemmingen of bij eindstemming de stemmen dan beslist het lot. Het ter vergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter, dat door de vergadering een besluit is genomen is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit, voorzover gestemd werd over een niet schriftelijk vastgesteld voorstel. Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van het in de voorgaande zin bedoeld oordeel de juistheid daarvan betwist dan vindt een nieuwe stemming plaats, wanneer de meerderheid der vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een lid dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.

SLOTBEPALINGEN Artikel 20 In dit reglement kan geen verandering worden gebracht dan door een besluit van de algemene ledenvergadering, waartoe is opgeroepen, hetzij door het bestuur, hetzij door tenminste een tiende deel der stemgerechtigde leden, met de mededeling dat aldaar wijziging van dit reglement zal worden voorgesteld. Zij die de oproeping hebben gedaan moeten tenminste zeven dagen voor de vergadering een afschrift van dat voorstel waarin de voorgedragen wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na af loop van de dag waarop de vergadering wordt gehouden. Bovendien wordt een afschrift als hiervoor bedoeld, aan alle leden toegezonden. Een besluit tot wijziging behoeft tenminste tweederde van de geldig uitgebrachte stemmen.

Artikel 21 In gevallen waarin dit reglement niet voorziet beslist het bestuur.